El libro de registro de socios es un documento clave para las empresas, ya que registra la identidad de los propietarios del capital social. Este libro juega un papel fundamental en la resolución de problemas relacionados con la titularidad de las participaciones.
¿Qué es un libro de registro de socios?
El libro de registro de socios es el documento que recoge todas las altas y bajas de socios, así como sus aportaciones al patrimonio empresarial. En consecuencia, detalla:
- Los datos de los socios fundadores.
- Las transmisiones de participaciones y acciones.
- Los titulares de cada acción/participación y sus domicilios.
Dependiendo del tipo de sociedad mercantil, este documento puede tener diferentes nombres:
- Libro de registro de socios: Sociedades de responsabilidad limitada, limitadas laborales y de garantía recíproca.
- Libro de registro de la sociedad o de contratos: Sociedades de responsabilidad limitada unipersonal.
- Libro de registro de acciones: Sociedades anónimas, anónimas laborales y comanditarias por acciones nominativas.
Independientemente del nombre, las pautas para su elaboración son las mismas.
¿Para qué sirve el libro de registro de socios?
El libro de registro de socios legitima a los socios registrados para participar en las acciones habituales de la empresa, como las reuniones.
Es importante destacar que incluye las participaciones no documentadas en papel y las incorporadas a títulos.
¿Qué datos obligatorios debe incluir?
Para que el libro de registro de socios cumpla con su propósito, debe incluir los siguientes datos obligatorios:
- La titularidad de todas las participaciones, con nombre, apellidos, domicilio y NIF del socio.
- El número de participaciones de cada socio, junto con el título y fecha de adquisición.
- La numeración de las participaciones o acciones.
- La escritura pública de propiedad.
- Las enajenaciones o ventas de acciones.
¿Cuánto tiempo debe guardarse el libro de registro de socios?
La normativa establece que el libro de registro de socios, al igual que toda la documentación empresarial, debe mantenerse durante 6 años en perfectas condiciones.
Mantener el libro de registro de socios debidamente actualizado y completo es esencial para garantizar que todos los participantes de la sociedad estén legitimados para cualquier acción empresarial. En Vázquez y Manchón, contamos con un equipo de expertos que te asistirá en cada paso del proceso, asegurando que todos los registros se realicen conforme a la normativa vigente.
