A la hora de emprender un negocio, es importante que tengamos en cuenta los diferentes trámites a los que tenemos que enfrentarnos, comenzando por las licencias necesarias para la apertura y la actividad del mismo.
En este artículo intentaremos aclarar en qué consiste, cada una de ellas, la importancia de tener clara la actividad de cara a la búsqueda de un local, costes…
¿En qué consiste la licencia de apertura y actividad?
La licencia de apertura y actividad es una licencia municipal de carácter obligatorio. Se trata de un documento que acredita que se cumplen las condiciones necesarias para que en un local, oficina o nave se pueda desarrollar una actividad; ya sea comercial, del sector servicios o industrial.
Esta licencia se le concede al propietario de un negocio para que desarrolle una actividad concreta. Por tanto, deberá ser renovada en el caso de que cambie la actividad desempeñada, que se produzcan modificaciones en el espacio utilizado o que se efectúe un cambio de propietario del negocio, como puede ser un traspaso.
Cuando comiences con la búsqueda del espacio en el que vas a desarrollar tu negocio, es imprescindible que tengas en cuenta cuáles son los requisitos necesarios para el tipo de actividad que vayas a llevar a cabo. Para informarte de cuáles son esos requisitos, puedes preguntar en el ayuntamiento de tu ciudad o en una empresa especializada en estos trámites. Lo ideal es averiguarlo antes de empezar a realizar la búsqueda de local para poder dirigir mejor tus esfuerzos y filtrar la información. Es muy importante que te asegures de que el local cumple con todos los criterios necesarios antes de cerrar la compra del mismo, aunque anteriormente se haya ejercido la misma actividad en él, ya que muchas veces la normativa ha sufrido modificaciones y no se corresponde con la actual, que es la que el ayuntamiento exige.
¿Cuáles son los tipos de licencia de apertura y actividad existentes?
Atendiendo a diversos factores, hay dos tipos de licencias: la licencia de actividades inocuas y la de actividades calificadas.
- Actividades inocuas: se refiere a aquellas actividades que no generan impacto medioambiental, ni daños significativos para bienes ni personas. Tienen esta consideración los pequeños comercios o las oficinas en las que se prestan diversos servicios. Las actividades inocuas son más sencillas de legalizar; ya que cuentan con menos requisitos y costes. Sin embargo, normalmente será necesario incluir un informe técnico con planos del local comercial.
- Actividades calificadas: son aquellas que pueden causar un impacto sobre bienes o personas, ya sea respecto a las condiciones de salubridad, ruidos o peligrosas para el medioambiente. Tienen esta consideración algunas actividades relacionadas con la hostelería, actividades industriales o ciertos comercios. En estos casos, se requiere de medidas extraordinarias para preservar la seguridad y muchas de ellas solo pueden ser realizadas en espacios industriales habilitados. Para solicitar la licencia de apertura y actividad de las actividades calificadas, se requerirá la aportación de un proyecto técnico completo, que servirá como referencia a la hora de presentarse los diferentes informes municipales (sanitarios, medioambientales, urbanísticos, jurídicos o industriales).
Las actividades consideradas como exentas son aquellas realizadas en el domicilio, siempre que no cuenten con venta directa al público y se lleven a cabo sin causar impacto sobre el entorno ni molestias a los vecinos. Entran dentro de esta consideración las actividades como la artesanía o las manifestaciones artísticas.
Pasos para tramitar la licencia de apertura y actividad
Lo primero a la hora de tramitar la licencia de apertura y actividad de un negocio, es realizar el informe o proyecto técnico (según corresponda), para poder obtener la licencia de apertura o adecuación del espacio a la actividad a realizar. El segundo paso es obtener el visado del proyecto, emitido por el Colegio Oficial que corresponda. En el momento de la apertura al público, hay que presentar en el área correspondiente del ayuntamiento la declaración responsable y la solicitud de la licencia, junto al proyecto técnico y el resguardo del pago de las tasas. A continuación, un técnico del ayuntamiento visitará el local para comprobar que cumple lo estipulado en la legislación, y así poder verificar la concesión de la licencia. Una vez ratificada la concesión de la licencia de apertura, habrá que proceder al pago de las tasas municipales que correspondan.
Hay que tener en cuenta que el plazo de resolución por parte del ayuntamiento, puede demorarse bastante, por lo que conviene comenzar a tramitarlo cuanto antes. Además, al tramitar la licencia habrá que considerar lo establecido por la legislación para actividades concretas; como la insonorización en espacios de ocio, la higiene en establecimientos de hostelería, etc.
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